Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец акта приема передачи главного бухгалтера при увольнении

Please leave this field empty. Вы даете согласие на обработку персональных данных. Согласно ТК РФ главный бухгалтер не относится к рядовым сотрудникам, эта должность одна из ключевых на предприятии. Поскольку в руках специалиста сосредоточены ключевые для бизнеса функции, увольнение бухгалтера требует особой процедуры передачи дел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт приема-передачи дел бухгалтера (как заполнить)

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:.

Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Шаг 3.

Инвентаризации имущества и обязательств организации Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности Шаг 5. Приемка — передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Шаг 6.

Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера. Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

В приказе должны быть указаны Ф. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию п. В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели; лицо, ответственное за передачу дел фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера и за прием дел фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера ; состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля аудита , службы безопасности и прочие сотрудники.

При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии;. Шаг 3. Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел. Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности.

Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись. После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период - период, который может охватить выездная проверка п. Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.

Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета. Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов. Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.

Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально. Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции. Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок.

Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы. Шаг 5. Приемка — передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Главный бухгалтер должен получить следующие документы:.

Устав, учредительный договор; Выписка их ЕГРЮЛ; Свидетельство о регистрации; Свидетельство о постановке на учет в налоговый органах; Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования; Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета.

Оборотно - сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета; Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам; Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность. Бухгалтерская отчетность; Декларации и расчеты по всем налогам; Книги покупок и продаж; Журнал учета полученных и выставленных счетов - фактур; Документы по инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации; Инвентаризационные описи акты и сличительные описи; Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами.

Акты налоговых проверок; Акты сверок с налоговыми органами; Документы по учету основных средств. Трудовые договоры; Приказа о приеме на работу, увольнении, премировании; Штатное расписание; Табели учета рабочего времени; Расчетно-платежные ведомости; Документы по расчетам с подотчетными лицами.

Авансовые отчеты; Документы по учету расчетов контрагентами. Договоры с поставщиками и покупателями; акты сверок с дебиторами и кредиторами; товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг Прочие документы.

Первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов; Бухгалтерские справки; Путевые листы; Бланки строгой отчетности; Доверенности; другие документы; Шаг 6. Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников.

Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем. В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира - операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов.

Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками;. В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты;.

В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей. Для этого указываются результаты инвентаризации и дальнейшие действия по устранению выявленных расхождений недостач или излишков.

Также отмечается также наличие договоров о полной материальной ответственности складских работников;. В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др. В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами.

По расчетам с работниками организации указываются сведения о наличии трудовых договоров, анализируются состояние персонифицированного учета и задолженность по оплате труда. В этом разделе должен быть описан порядок оформления описей дел и сдачи дел в архив, соблюдения организацией правил сохранности дел, их хранения и уничтожения;. В этом разделе также указываются остатки по счетам на основании подписанной увольняющимся главным бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость, подписанная прежним главным бухгалтером и руководителем, подтверждает входящие остатки на дату приема дел. Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики.

Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму: Шаг 1.

Составление и подписание акта приема-передачи дел. В приказе о передаче дел следует указать: причину проведения приема-передачи дел увольнение главного бухгалтера ; сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел.

Подтвержденный профиль. Электронные трудовые книжки. Страховые взносы и НДФЛ. Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов. Такими документами являются: учредительные и регистрационные документы; учетная политика; первичные учетные документы договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т. Привилегия права. Как привлекают к субсидиарке главного бухгалтера И руководителя за манипуляции с документами и отчетностью.

Шаг 6. Что выбрать вместо ЕНВД? Поговорим о том, какую систему налогообложения выбрать именно вашему бизнесу. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф. Банк Развитие Столица. Счет в Банке "Развитие-Столица" Выгодные тарифы. Удобный валютный контроль. Зарплатный проект -0 рублей. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Передача дел при увольнении бухгалтера

Оформление такого бланка происходит непосредственно при увольнении работника и дела в свою очередь принимает новое должностное лицо. Точных инструкций к заполнению акта нет. Вид документа может быть произвольный, но следует учитывать специфику предприятия, а так же тип и количество дел, которые передаются. Форма бланка включает в себя:. В передаче дел между должностными лицами бухгалтерии частично определяются критерии бухгалтерского учета:. Далее формируется комиссия, которая создана для составления акта и непредвзятого оценивания передаваемых дел.

Так же комиссией должны быть рассмотрены выводы аудиторов, пояснения к акту. Список подписей на сформированном бланке акта приема-передачи дел:. Акт приема-передачи дел бухгалтера как заполнить. Жмите и скачивайте другие акты передачи: Скачать акт приема-передачи документов. Скачать акт приема передачи оборудования. Скачать акт приема-передачи транспортного средства. Скачать акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Скачать образец акта-приема передачи дел бухгалтера в формате Word на Нравится статья 6 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете Акты. Фирма использует личный автомобиль сотрудника: возмещение расходов, учет, налогообложение Акты. Унифицировання форма KM-3 — скачать бланк и образец заполнения Акты.

Форма МХ Акт о расходе товаров по партии — скачать образец Акты. Форма ОС-1б: скачать образец заполнения в году Акты. Акт на уничтожение документов срок хранения которых истек: скачать бланк Акты.

Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме.

При увольнении главбуха необходимой мерой является передача дел и оформление акта по ее результатам. Как составляется этот документ, какова его форма, что входит в комплектацию акта, и нужно ли упоминать о недостающих бумагах? Обо всех нюансах передачи дел при увольнении главного бухгалтера мы и поговорим в наше сегодняшней статье.

Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера — это документ, позволяющий преемнику и руководству увольняющегося главного бухгалтера, в каком финансовом состоянии передается предприятие. Такой документ нужен, чтобы прекращающий сотрудничество главбух не только передал по описи все папки с документацией, но и провел инвентаризацию всех материальных ресурсов, в том числе и основных фондов.

Отчеты квартальные и годовые, состояние расчетов с работниками, поставщиками, смежниками, подрядчиками, налоговые расчеты, баланс предприятия — эти и иные вопросы должны быть освещены и подтверждены документально. Поэтому необходимо передать новому распорядителю финансов акты сверок, реестры дебиторской и кредиторской задолженностей, налоговые бумаги и пр.

После того, как главбух получит расчет и уйдет, сложно будет наводить справки и выяснять, как и почему образовалась недостача средств.

Акт передачи дел даст преемнику понятие о том, как велся бухучет, какова была финансовая политика, не было ли злоупотреблений.

Передача дел при расторжении трудового договора главбухом осуществляется на основании приказа по предприятию. В этом приказе указывается состав комиссии, которая будет заниматься приемом, и сроки, когда процесс должен быть закончен с оформленным и подписанным актом передачи дел.

Акт строго регламентированной формы не имеет и составляется произвольно, но такая бумага должна быть наглядной и содержать все, что нужно. Вверху документа по центру располагают название предприятия полное , его ИНН, почтовый адрес.

Далее по центру указывают название документа, ниже слева — пункт расположения фирмы, справа — дата составления. Обычно это таблица не более чем на 4 столбца:. При выявлении допущенных ранее в отчетах, учете ошибок здесь их перечисляют , с указанием периода и документа, когда ошибки были допущены. Далее приводят перечень приложений к акту. Состояние учета денежных средств выясняют, проведя ревизию наличности в кассе компании и проверив сверки дебиторской и кредиторской задолженностей на дату начала проверки, о чем составляют отдельные акты.

Расчетные операции проводятся при соблюдении законности в основном по безналичному расчету, о чем свидетельствуют платежки и подтверждение их проведения банком, а также налоговые накладные. Сверив распечатки на бумажных носителях со сводами в отчетах и в программе 1С, делают выводы о состоянии учета расчетных операций. Как оформить передачу дел главным бухгалтером:. Амортизация должна насчитываться на основные средства — здания, сооружения, оборудование и пр.

При проверке производится правильность отнесения имущества к амортизируемому на основании действующего законодательства и наличие правильного учета, для чего сверяют остатки по счетам учета на начало проверяемого отрезка времени с отчетами на конец предыдущего периода.

Важно проверить, происходила ли переоценка балансовых стоимостей, насколько грамотно и обоснованно это было сделано. Все материалы, приобретенные организацией, должны быть оприходованы сначала на склад, а потом распределены по материально-ответственным лицам.

Ежемесячно проводится списание материалов по актам выполненных работ или услуг, и выводятся остатки. Именно эти остатки материалов, висящие на подотчете работников и на складе, любой проверяющий может увидеть в натуре и сличить с документальными данными. Если предприятие крупное, то анализ материального учета можно провести выборочно, чтобы сложить представление об общей картине по фирме.

Остатки материалов на конец отчетного периода являются отправной точкой на начало следующего отрезка времени. Состояние расчетов с работниками фактически обозначает наличие задолженности по зарплате или ее отсутствие. Этот важнейший показатель состояния платежеспособности предприятия отражается в специальном отчете, составляемом ежемесячно.

Есть вариант взять несколько фамилий сотрудников и отследить по документам начислением им зарплаты, проведение удержаний и отчислений, а также вывод положенных к выплате средств. Автоматизированная система начисления зарплаты минимизирует злоупотребления, но для передачи дел главбухом больше интересует наличие задолженности. За каждый месяц должен быть отчет, что и должен предъявить проверяемый главный счетовод за весь период проверки. Важно, чтобы не было кип валяющихся документов — своевременная их раскладка по порядку хронологии, по подписанным папкам говорит об упорядоченном хранении бумаг.

Если места в комнате бухгалтерии недостаточно, то допускается хранение в закрываемом на замок отдельном помещении папок с делами за период не более 5-ти лет, остальное должно быть заактировано и сдано в архив, о чем свидетельствует 2-й экземпляр.

В передаточном акте все обнаруженное важно отразить. Бухгалтерские и первичные документы следует передать по описи , составив перечень, который будет приложен к акту.

Если документооборот насчитывает тысячи первичных бумаг, то составить опись, внося каждую из них, просто нереально, и в таких случаях в описи перечисляют папки с определенными документами за месяц — например, приходные накладные, или счет-фактуры. Счета можно проверить выборочно, по ним выводят остатки и сверяют их с теми, которые показаны в отчетности на конец предыдущего отчетного периода.

Это нужно для того, чтобы преемник дел начинал свою работу, привязываясь к этим остаткам как к отправной точке. Проверяя папки месяц за месяцем, сверяют наличие документов в теми, которые включены в сводные перечни. При выявлении недостающих бумаг составляют их список. По возможности увольняющийся бухгалтер может попытаться отыскать копию отсутствующей бумаги и восполнить нехватку хотя бы копией.

Те же бумаги, которые не удалось восстановить, вносятся в перечень — так принимающий дела работник подстрахует себя на случай проверки аудитором, и в своей работе будет иметь представление о том, чего нет в наличии.

Список прилагают к акту передачи. Такие важные атрибуты, как печати, ключи от сейфов, коды, шифры и пароли также мало отдать из рук в руки: следует зафиксировать факт их передачи в акте, внизу таблицы.

Это нужно и для увольняющегося работника, и для принимающего дела. Завершение акта — подписи сдавшего дела и принявшего их сотрудников , с расшифровкой должностей и ФИО.

Подписи удостоверяют, что один бухгалтер документы и атрибуты передал, а другой их принял. Акт передачи позволит прежнему главбуху спокойно уйти и избежать постоянных вопросов, а предприятию — продолжать деятельность с вновь принятым работником на эту должность.

Большинство ответов на возникающие в процессе работы можно будет найти в акте. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. Присоединяйтесь и следите за новостями в социальных сетях. Главная База знаний С чего начать? Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это быстро и бесплатно! Наличие отчетов о движении материальных средств поможет проследить состояние материального учета. Когда учет ведется по подразделениям- к примеру, по участкам, то таких папок с одноименными документами будут несколько, и их число указывают в списке.

Не нашли ответа на свой вопрос? На каких основаниях и как грамотно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя? Как происходит увольнение по собственному желанию главного бухгалтера? Процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию — отработка, порядок действий. Как организовать при увольнении главного бухгалтера передачу дел? Образцы документов для их оформления. Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Новое в разделе. Илья Расторжение трудового договора: действуем согласно букве закона Чингиз Как открыть частный стоматологический кабинет и что для этого нужно? Все, что нужно для собственного заведения Юлия Что такое оффшор и как с этим работать Евгения Как открыть ателье: сделайте этот мир лучше Валерия Что нужно для получения розничной лицензии на алкоголь Контакты администрации Карта сайта.

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:.

В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы. Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта:.

Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией.

Скачать образец. Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат. Чтобы облегчить данный процесс, работодателю понадобится провести предварительные мероприятия, в том числе:. О нюансах оформления должностных инструкций узнайте из материалов нашего сайта:. Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме.

В его содержание включаются все важные для данной процедуры аспекты отражение фактов передачи документов, описание учетных и отчетных нюансов и т.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте. В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении, а также о подготовительных процедурах, которые помогут составить документ. Вам помогут документы и бланки:. Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера Итоги.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. К числу таких требований можно отнести следующие: акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в том числе посредством привлечения независимых специалистов , а также после оформления отчетности если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта ; до оформления акта проводится инвентаризация как минимум, имущества и денежных средств, в кассе и на расчетном счете, и иных существенных статей баланса , проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами ПФР, ФСС ; сроки дата передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы или ином локальном акте.

Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе. Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера В акте могут отражаться следующие элементы: общеорганизационные реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы ; описание технических учетных нюансов применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете посмотреть на нашем сайте. Скачать образец Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат. Итоги Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. В случае если на балансе числится на складе материал а на самом деле его по факту нет, то как это оформить при приём передачи дел главного бухгалтера?

Ваш вопрос. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме.

Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел. В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому.

Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха.

Отсутствие первичных документов может сильно повлиять на дальнейшую деятельность компании. Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны:. Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность.

Исходя из результатов инвентаризации и сверки всей документации, формируется акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Главбух, который покидает свою должность, благодаря внутреннему распорядку предприятия, может быть обязан передать новому главбуху должностную инструкцию и проконтролировать степень её уяснения.

Для передачи дел как обычно назначается определённая комиссия, а составленный акт в нескольких копиях заверяется членами комиссии и ответственными сторонами. В акте указывается детальное состояние бухгалтерского учета на момент передачи дел.

В акте необходимо указать всех людей, которые принимают непосредственное участие в передаче документов, потому что, кроме главного бухгалтера в это могут быть вовлечены и другие работники бухгалтерии, еще могут быть приглашены и внешние аудиторы. Количество и контингент участников утверждает руководитель. Передавать стоит только те документы, за которые нес ответственность уходящий главный бухгалтер.

Так, допустим, если в учреждении учетом заработной платы занимается отдельно нанятый сотрудник, то эту документацию передавать и упоминать в акте не надо. Новый главный бухгалтер должен быть удостоверенным в том, что он получил абсолютно все документы, касающиеся деятельности бухгалтера за последние 5 лет.

Период хранения определённых деловых бумаг установлен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, который утвержден Росархивом. Там же определены и сроки сбережения статистической отчетности. Налоговики вправе проверить организацию за последние 3 года работы. Это правило описано в пункте 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ.

Поэтому новому главному бухгалтеру следует тщательно проверить наличие документации, имеющей отношение именно к упомянутому ранее периоду времени. Если прежний главбух выполняет обязанности кассира на предприятии, то ему следует передать не только необходимую документацию, но и деньги, бланки деловых бумаг строгой отчетности, банковские чековые книжки, ключ от кассы и сейфа.

Возможно, оформить акт приема-передачи дел в краткой форме, к нему приложить опись всех документов, которые передаются. Если перечень таких документов маленький, то их можно будет указать прямо в акте. Тогда не придется делать отдельную опись. Значит, передаваться могут только те деловые бумаги, за которые он несет ответственность: налоговые документы, бухгалтерская и налоговая отчетность, первичные учетные, бухгалтерские регистры, процедуры кодирования, учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета, программы машинной обработки данных и т.

Обязательно необходимо обратить внимание, что из-за того, что форма акта сдачи приема дел не утверждена какими-либо нормативными документами, он может быть составлен в произвольной форме, и утвержден позже руководством организации. Общепринято, что акт и опись если она составляется отдельно от акта должны быть в двух копиях, одна из них передается главному бухгалтеру, который покидает свое рабочее место, а вторая должна остаться в бухгалтерии учреждения.

В случае если смена бухгалтера происходит в филиале организации, акт с описью должны составляться в трех образцах: первый — для главной компании, второй — для филиала и третий — для уходящего бухгалтера.

Также к акту нужно приложить если есть такая возможность письменные объяснения главного бухгалтера, который покидает свой пост относительно причин таких расхождений. Согласно приказу от Правоустанавливающие документы учредительные документы — устав, учредительный договор, свидетельства о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на учет, документы о регистрации контрольно-кассовой техники, лицензии — если компания осуществляет лицензируемые виды деятельности, и др.

Главная книга или оборотно-сальдовые ведомости , регистры бухгалтерского учета[2] за гг. Документы от поставщиков - товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ услуг , полученные за 2гг. Документы от покупателей - товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ услуг , выставленные за 2гг. Договоры с поставщиками и покупателями, прочими контрагентами за 2гг.

Также переданы и приняты: банковская чековая книжка неиспользованные чеки с N АЕ по N АЕ , ключи от кассы, денежная наличность в сумме руб. Действительность ключей и полученных паролей проверены в присутствии обеих сторон. Акт инвентаризации денежных средств в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 2 мая г.

Главная Советник Акт Образец акта передачи дел главного бухгалтера. Новости сайта Индексация пенсий военным пенсионерам в и году Перечень нормативных правовых актов Когда будут менять электросчётчики Как заработать в Телеграм Выплаты пенсионерам при увольнении Как заработать на Яндекс. Дзен Льготы для предпенсионеров Как заработать в Одноклассниках.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

При увольнении главбуха необходимой мерой является передача дел и оформление акта по ее результатам. Как составляется этот документ, какова его форма, что входит в комплектацию акта, и нужно ли упоминать о недостающих бумагах? Обо всех нюансах передачи дел при увольнении главного бухгалтера мы и поговорим в наше сегодняшней статье. Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера — это документ, позволяющий преемнику и руководству увольняющегося главного бухгалтера, в каком финансовом состоянии передается предприятие.

Содержание страницы Особенности увольнения главного бухгалтера На чем построить увольнение? Как передать дела в новые руки Образец акта приема-передачи дел. В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций — это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Оформление такого бланка происходит непосредственно при увольнении работника и дела в свою очередь принимает новое должностное лицо. Точных инструкций к заполнению акта нет. Вид документа может быть произвольный, но следует учитывать специфику предприятия, а так же тип и количество дел, которые передаются. Форма бланка включает в себя:. В передаче дел между должностными лицами бухгалтерии частично определяются критерии бухгалтерского учета:. Далее формируется комиссия, которая создана для составления акта и непредвзятого оценивания передаваемых дел. Так же комиссией должны быть рассмотрены выводы аудиторов, пояснения к акту. Список подписей на сформированном бланке акта приема-передачи дел:.

Содержание. Акт приема-передачи дел бухгалтера. Скачать образец. Процесс передачи деловых документов между работниками происходит с помощью документа – акта приема-передачи дел. Оформление такого бланка происходит непосредственно при увольнении работника и дела в свою очередь принимает новое должностное лицо. Точных инструкций к заполнению акта нет.  Акт приема-передачи дел бухгалтера в данном случае – это некий объем дел, которые передаются из рук одного должностного лица к другому. В передаче дел между должностными лицами бухгалтерии частично определяются критерии бухгалтерского учета: оценка имущества; оценка оборотных и необоротных активов.

.

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.